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建立专题库的必要性

1、有效利用专利信息的必然趋势。

2、免费专利网站功能的限制和互联网查询的高风险性。

3、对专利信息价值的充分挖掘和相关软件系统的二次开发的需要。

4、借助专题数据库进行综合分析，帮助我们充分了解竞争环境，借鉴已有技术、避免专利纠纷等，可以对国家科技发展战略、企业经营发展战略、科研开发计划、技术贸易等决策的制定提供帮助。

数据库建设的关键内容

1、确定产品和技术相关的所有中英文关键词, 需要专利工程师与研发技术人员共同参与完成。

2、根据确定的关键词, 考虑具体涉及的技术范围，确定与之对应的IPC分类号。

3、收集国内外行业竞争公司的专利信息, 分析所涉及的IPC分类号, 以此来补充IPC分类。

4、确定所关注的国家和地区, 目前建立专题数据库的范围基本要求是七国两组织专利数据(中国、美国、日本、德国、英国、法国、瑞士、欧洲专利局、世界知识产权组织)。

5、选择适当的专利数据信息服务商, 并根据需求提出建库要求。目前的数据信息服务商分为两大类:提供数据在局域网内使用或提供账号进行远程在线检索。

6、数据库建设的关键在于：首先是选择有实力的数据提供商，可以其保证所提供的数据合法并且完整；同时，能够提供数据补充及更新的速度，能够满足对专利信息的使用需求；并且数据库维护要简单，方便对数据进行导入和导出的工作，以便能够进行相应的二次开发和加工。