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高企认定八大条件解读(五):研发费用占比“硬指标”

返回列表 来源: 发布日期:2025-12-10 14:01:00
在前四期内容中,我们详细剖析了高新技术企业认定的前四大核心条件:

1.成立时间: 企业需注册成立满一年以上。

2.核心知识产权: 拥有对其主要产品(服务)在技术上发挥核心支持作用的自主知识产权(自主研发、受让、受赠、并购等方式获得)。

3.技术领域匹配: 企业主要产品(服务)的核心技术必须属于《国家重点支持的高新技术领域》规定的范围。

4.科技人员占比: 从事研发和相关技术创新活动的科技人员占企业当年职工总数的比例不低于10%。

 

本期聚焦认定条件之五——“近三个会计年度的研究开发费用总额占同期销售收入总额的比例符合规定要求”。

 

具体比例要求

(1) 最近一年销售收入小于5,000万元(含)的企业,比例不低于5%

(2) 最近一年销售收入在5,000万元至2亿元(含)的企业,比例不低于4%

(3) 最近一年销售收入在2亿元以上的企业,比例不低于3%

其中,企业在中国境内发生的研究开发费用总额占全部研究开发费用总额的比例不低于60%

 

关键解读

 

     近三个会计年度

01

指认定申请提交前连续的三个完整财务年度(如2026年申请,则考察2023、2024、2025年)。

 

     研发费用总额

02

指企业在上述三年内为获得科学与技术新知识,创造性运用科学技术新知识,或实质性改进技术、产品(服务)、工艺而持续进行的具有明确目标的活动所发生的各项费用总和。必须严格按照《高新技术企业认定管理工作指引》规定的范围进行归集核算。

 

     同期销售收入总额

03

指企业在上述三年内的销售(营业)收入总额。注意: 销售收入为主营业务收入与其他业务收入之和,按照企业所得税年度纳税申报表的口径计算。

 

     最近一年

04

指上述三年中的最后一年(如2026年申请,则指2025年)。该年的销售收入决定了适用的比例标准。

 

     比例要求

05

三年的总研发费用除以三年的总销售收入,结果必须达到对应档位的最低比例要求。不是每年单独计算!

 

研发费用占比要求及归集范围

除了满足上述总体比例要求外,还有一个重要约束:企业在中国境内发生的研究开发费用总额,占全部研究开发费用总额的比例 ≥ 60%。

 

1.这强调了研发活动的主要发生地应在中国大陆境内

2.境内的研发费用包括在中国境内发生的人员人工费用、直接投入费用、折旧费用与长期待摊费用、无形资产摊销费用、设计费用、装备调试费用与试验费用、委托外部研究开发费用(境内部分),以及其他费用。

3.境外的研发费用(如委托境外机构或个人进行研究开发所发生的费用)可以计入总研发费用,但其总额不能超过境内符合条件的研发费用的三分之二(即境外占比 ≤ 1/3),且境内占比仍需满足≥60%。

研发费用的归集范围(八个类别)

1.人员人工费用:

包含: 企业科技人员的工资薪金、法定社会保险费用(五险)和住房公积金,以及外聘科技人员的劳务费用。

需注意: 核心指向直接参与研发活动的人员。高企认定在此口径上与“研发费用加计扣除”政策有相似之处。

 

2.直接投入费用:

包含: 研发过程直接消耗的材料、燃料、动力费用;用于中间试验和产品试制的模具/工艺装备开发制造费、不构成固定资产的样品/样机购置及测试设备购置费、试制品检验费;用于研发活动的仪器设备运行维护、调试、检测、维修等费用,以及通过经营租赁方式租入的用于研发的固定资产租赁费

差异提示: 高企认定允许计入研发用房屋租赁费;“研发费用加计扣除”政策通常仅限机器设备租赁费。

 

3.折旧费用与长期待摊费用:

包含: 专门用于研发活动的仪器、设备、在用建筑物(如研发实验室)的折旧费;研发设施(如实验室)改建、改装、装修和修理所产生的长期待摊费用摊销。

差异提示: 高企认定允许研发用建筑物折旧和设施装修摊销;“研发费用加计扣除”政策对此通常有不同规定(一般不包括建筑物相关折旧摊销)。

 

4.无形资产摊销费用:

 包含: 专门用于研发活动的软件、专利权、非专利技术(如专有技术、许可证、设计方法等)的摊销费用。

 

5.设计费用:

 包含: 为新产品和新工艺的构思、开发和制造,进行工序设计、技术规范制定、操作规程制定、操作特性设计等发生的费用。特别包括为获得创新性、创意性产品进行的创意设计活动费用。

 

6.装备调试费用与试验费用: 

装备调试费:工装准备中为特定研发活动发生的费用,例如研制专用生产设备,或为研发改变生产/质量控制流程、制定新方法/标准等费用。(常规量产工装准备费用不计入)。

试验费用:如新药临床试验费、勘探开发技术现场试验费、田间试验费等。

 差异提示: “研发费用加计扣除”政策对“田间试验费”的处理可能有所不同。

 

7.委托外部研究开发费用:

 包含: 委托境内外机构或个人进行研发活动所发生的费用。前提条件: 研发成果所有权应归属于委托方(企业),且研发内容与企业主要经营业务紧密相关。

 核算方法: 按实际发生额依据独立交易原则确定,按实际发生额的80% 计入委托方研发费用总额。

 

8.其他费用:

 包含: 上述类别之外与研发活动直接相关的必要支出,例如:技术图书资料费、资料翻译费、专家咨询费、研发相关保险费、研发成果检索/分析/论证/评审/鉴定/验收费用、知识产权申请/注册/代理费、会议费、差旅费、通讯费等。

 比例限制: 此类费用总额通常不得超过企业研究开发总费用的20%。超过部分在认定时可能不被计入。

 

⚠️差异提示(与研发加计扣除):

 可归集的具体费用项目存在差异(如高企认定通常包含通讯费)。

 比例上限不同(高企认定上限一般为20%,研发加计扣除为10%)。

 具体操作需严格遵循各自政策的规定细则。

 

 

实务要点与建议

 

     提前规划,规范核算

01

研发费用占比是高企认定的“硬骨头”。企业应尽早根据《工作指引》建立完善的研发费用辅助核算账目,确保所有符合条件的支出准确、完整地归集到相应科目。

 

     关注收入口径

02

销售收入的计算必须严格遵循税务申报口径,避免因口径差异导致比例不达标。

 

     重视境内研发

03

确保核心研发活动在中国大陆进行,并注意境内外费用的合理划分与记录。委托外部研发时,优先选择境内机构。

 

     审计报告是关键

04

最终比例需由具有资质的中介机构(会计师事务所)出具专项审计报告进行鉴证,数据必须真实、有据可查。

 

     动态调整

05

如果企业收入规模在三年内有显著变化(如从5000万以下增长到2亿以上),需确保在增长过程中,研发费用的增长速度能够支撑达到更高档位的要求。

总结

从前面解读的来看,研发费用归集的准确性、境内外费用的合理划分、辅助账目的清晰建立,都需要深厚的政策理解和丰富的实操经验支撑。稍有不慎,就可能错失政策红利甚至引发后续风险。 如果您在高新技术企业申报过程中,对研发费用占比要求、费用归集仍有疑问,需要规划及辅导申报,欢迎随时咨

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