2025年高新技术企业的申报条件、所需材料及筹备建议

1.国家高新技术企业认定申请书

2.证明企业依法成立的相关注册登记证件

3.知识产权相关材料、科研项目立项证明、科技成果转化、研究开发的组织管理等相关材料

4.企业高新技术产品(服务)的关键技术和技术指标、生产批文、认证认可和相关资质证书、产品质量检验报告等相关材料

5.企业职工和科技人员情况说明材料

6.经具有资质的中介机构出具的企业近三个会计年度研究开发费用和近一个会计年度高新技术产品(服务)收入专项审计或鉴证报告，并附研究开发活动说明材料

7.经具有资质的中介机构鉴证的企业近三个会计年度的财务会计报告(包括会计报表、会计报表附注和财务情况说明书)

8.近三个会计年度企业所得税年度纳税申报表

具体申报材料以官网发布的有效通知为准。

一、财务人员需要提前准备：

1.近3年公司的财务审计报告。

2.近3年公司的纳税申报表。

3.销售合同、进销项发票等资料。

4.制定企业研发投入核算流程及规则。

5.建立相关研发费用的台账。

6.制定研发设备资料清单。

7.设计好相关高新项目的科目，做好分录模板。

（最好了解到每项业务本身，比如：该笔政府补贴是否需要专款专用，这影响到补贴下来科目是进“营业外收入-政府补贴收入”，还是“专项应付款”）

8.设计好高新数据自查表，做好税筹。

二、行政人员需要提供准备：

1.科技人员比例确认。确认企业职工总花名册以及科技人员占比，要求科技人员比例不低于总职工的10%。

2.整理科技人员学历证书、职称证书。

3.社保缴纳证明。从省政务服务网上下载导出上一年度3月、6月、9月、12月的企业职工社保缴纳参保证明。

4.研发管理水平的证明材料。整理企业研发项目组织管理制度、研发投入核算体系、产学研协议、科技成果转化组织实施与激励奖励制度、科技人员培养进修、人才引进以及人才绩效考核制度等。

人事行政特别需要注意的事项：

科技人员动态管理：科技人员不仅是有一定的比例要求，而且是研发费用里人工成本的关键所在，人员变动资料一定要及时备存。

建议：尽量让所有科技人员参加社保；及时组织科技人员申报职称、参加培训，提升科技人员水平。

规范研发管理制度：企业研发项目及时立项，做好研发备案的材料，前期立项、后期结题、成果材料要保存完整。

三、知识产权需要提前准备：

高新技术企业认定中，对企业知识产权情况采用分类评价方式，发明专利（含国防专利）、植物新品种、国家级农作物品种、国家新药、国家一级中药保护品种、集成电路布图设计专有权等按Ⅰ类评价；实用新型专利、外观设计专利、软件著作权等（不含商标）按Ⅱ类评价。

1.整理近三知识产权证书、说明摘要、缴费发票；如果知识产权已授权未下证的提供授权通知书和缴费证明。

2.按Ⅱ类评价的知识产权在申请高新技术企业时，仅限使用一次，Ⅰ类则可以重复使用。

四、成果转化需要提前准备：

科技成果转化评价的数据，考察的是近3年内，指的是企业申报前的连续3个会计年度，不包括申报当年。也就是说，成果可以不在近3年，只要转化发生在近3年就可以。

1.整理科技成果证明材料。内部转化的：可从生产批文、新产品或新技术推广应用证明（销售合同、发票、用户试用报告等）、产品质量检验报告等方面提供材料；外部转化：可从技术合同、合作协议等方面提供材料。

2.科技成果转化能力的A档平均每年“5项及以上”，建议三年科技成果转化需要15项以上（最好16项以上）。