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2025高企准备工作之研发组织管理水平佐证材料

盛阳专利 2024-12-31 13:35:00

高新技术企业认定,不仅是对企业技术创新能力和研发实力的权威认可,更是企业享受国家优惠政策、提升品牌影响力、吸引高端人才、加速科技成果转化的重要途径。不同于单纯的研发投入、科技成果产出或营收增长等硬性指标,研究开发组织管理水平不仅是对企业内在管理能力的深度考察,更是引导企业向更加规范化、高效化、创新化方向发展的有力推手。
2025高企准备工作之研发组织管理水平佐证材料
2025高企准备工作之研发组织管理水平佐证材料

在一百分中,研发组织管理水平占20分,主要分为四个模块。其得分多少受制度与企业的匹配性,证明材料的充实度等多方面影响。

 

一、研发组织管理制度

制定了企业研究开发的组织管理制度,建立了研发投入核算体系,编制了研发费用辅助账(≤6 分)。

主要制度:一般包括《研究开发组织管理制度》《研发资金管理制度》《研发费用辅助账编制办法》三个制度,具体制度名称建议根据企业情况差异化调整。

证明材料:辅助账截图证明。一般建议提供全年的整套辅助账截图,并加盖公章。

二、科研条件

设立了内部科学技术研究开发机构并具备相应的科研条件,与国内外研究开发机构开展多种形式产学研合作(≤6 分)。

主要制度:一般包括《研发部管理章程》《产学研合作管理制度》两个制度,根据企业实际情况可增设《研发仪器设备管理制度》《实验室安全管理制度》等,具体制度名称建议差异化调整。

证明材料:研发部成立及负责人任命通知;研发部简介及场地证明图片;研发设备清单及图片;产学研合作协议及发票。

注意事项:

1、研发部简介材料中,涉及研发人员数量、专利数量等的数据需要及时更新,与其他材料保持一致;

2、研发设备注意与生产设备进行区分,一般为检测类仪器。
 

三、成果转化与创新创业平台

建立了科技成果转化的组织实施与激励奖励制度,建立开放式的创新创业平台(≤4 分)。

主要制度:一般包括《企业知识产权管理制度》《科技成果转化的组织实施与激励奖励制度》《开放式创新创业平台管理办法》三个制度,具体制度名称建议根据企业情况差异化调整。

证明材料:科技成果转化奖励发放证明;开放式创新创业平台证明。

注意事项:

1、成果奖金发放证明建议提供银行流水回单,可选择单独发放也可选择与工资合并发放,但要做好备注。采用奖励发放照片或奖金签收表的方式证明可能不被认可;

2、受限于规模等影响,在开放式创新创业平台的建立上许多企业可能略显不足,但可以将侧重点放在“创新平台”上,提供一些产品参加行业交流展览的证明,或是组织一些创新竞赛的证明。如果只是简单地放一份成立平台的通知,力度是较弱的。

四、人才管理制度
建立了科技人员的培养进修、职工技能培训、优秀人才引进,以及人才绩效评价奖励制度(≤4 分)。
主要制度:一般包括《科技人员培训进修制度》《职工技能培训制度》《人才引进管理制度》《研发人员绩效考核制度》四个制度,具体制度名称建议根据企业情况差异化调整。
证明材料:科技人员培训进修记录;职工技能培训记录;人才引进证明;绩效考核表及奖励发放证明。
注意事项:
1、培训证明材料包括签到表、培训照片、反馈表、年度培训计划表等,建议考察期内三年均提供;
2、科技人员培训记录进修与职工技能培训记录需做好区分,培训主体和培训内容都存在差异;
3、人才引进一般提供高学历/高技能人才的劳动合同和学历证书/职称证书,如是地方紧缺人才,补充提供相应的引进证明则更加具有说服力;
4、绩效奖金发放证明除绩效考核表外,同样建议提供银行流水回单并做好备注。
 
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