盛阳浅谈：知识产权贯标流程和常见误区

盛阳专利 2024-12-11 13:01:00

知识产权贯标不仅可以帮助企业建立知识产权绩效管理体系，还可获得官方的资金补贴。今天小编就来给大家讲解下企业知识产权管理体系的认证流程，以及一些常见的误区。

盛阳浅谈：知识产权贯标流程和常见误区

认证的流程一般包括以下三个部分：
首先是初次认证审核，也就是第一年的审核，这时候的审核标准非常严格，要求全条款、全部门、全流程进行审核。初次认证审核的流程主要包括：（1）申请：提交材料、签订合同、缴费等；（2）受理：由认证机构发放受理通知；（3）第一阶段审核（即文件评审）：认证机构提出文审建议，企业进行文件整改；（4）现场审核：准备文件、场地等，由认证机构现场进行全条款审核；（5）审核后续活动：不符合项的整改和验证；（6）发证。
其次是监督审核，也就是第二年及第三年的审核，监督审核比初次审核标准稍有降低，要求有侧重的、抽样的考察，一次监督审核范围可以不覆盖认证范围内知识产权管理体系的全部活动、过程、部门和区域，但认证证书有效期内的监督审核相加必须覆盖全部过程、产品、部门和区域。监督审核的目的是验证获证组织的知识产权管理体系是否持续满足审核准则的要求和有关的认证要求，并保持有效运行，以确定是否推荐保持认证注册；如果获证组织的知识产权管理体系在运行过程中发生了变更，应审核变更后的管理体系是否仍然符合认证标准的要求，并实施有效。监督审核一般是进行现场审核，程序和方法与初次审核一致，审查范围至少应覆盖：内审和管评，上次不符合采取的措施，投诉的处理，实现目标的有效性，为持续改进而策划的活动进展，持续的运作控制，任何变更，标志的使用和（或）任何其他对认证资格的引用等。
最后是再认证审核，也就是下一个三年的审核，此时审核的工作量一般是初次审核工作量的2/3至全部，审核流程大致相同。
有一些企业在不了解贯标的情况下申请做贯标，则很容易走入“误区”：
一、“零专利”企业不能做“贯标”？
企业是否需要贯标，不在于某一种知识产权之有无，有重视知识产权保护之意识则可；能否通过认证，不在知识产权之多寡，有执行知识产权管理规范之决心则行。
二、贯标目的是为获得认证吗？
贯标的核心价值是优化内部管理工作，通过贯标找出企业存在的危机、隐患甚至违法行为，同时发现前所未有的机会和机遇。认证是第三方专门机构的验收证明程序，是手段，不是目的。
三、贯标只仅仅管理商标专利？
贯标的主要任务是优化企业各部门与知识产权相关的工作，只有了解知识产权的本质，才会深刻体会贯标为各部门创造价值的机会。知识产权不仅仅包括商标和专利。
四、贯标对企业的价值非常有限
知识产权已成为企业三大战略之一，除了发现各部门隐患，纠正不合理、不合法行为，更有机会对标学习，站在同行肩膀上改进，了解同行，提升研发效率，增加销售机会，直至通过大数据，指导企业做出更加科学的决策。
五、贯标是开支，花得越少越好吗？
贯标的本质是投资，在投资的方向上，合理范围内，投资越多，收获越多。
六、贯标的主要内容是做文件？
文件只是正确做事的证明，贯标的主要内容是从知识产权角度在各方面发现问题，分析问题和解决问题，并通过制度去固化正确做事的方法，发现和把握更多盈利机会。
以上便是小编今天为大家带来的所有内容，希望能够对企业有所帮助。

盛阳浅谈：知识产权贯标流程和常见误区

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