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盛阳浅谈:知识产权管理体系认证流程

盛阳专利 2017-10-31 14:01:00

今天主要跟大家简单介绍下知识产权管理体系的认证流程。
我国目前的认证认可管理体制主要有:中国国家认证认可监督管理委员会(CNCA)、中国合格评定国家认可委员会(CNAS )和中国认证认可协会(CCAA)。
知识产权管理体系认证流程
第三方合格评定包括认证和认可两类活动。认证是由认证机构证明产品、服务、管理体系符合相关技术规范及其强制性要求或者标准的合格评定活动
认证流程包括:
(1)初次认证审核:首年,审核标准严格,要求全条款、全部门、全流程审核;
(2)首次监督审核:次年,比初次审核标准稍有降低,要求有侧重的、抽样的考察,工作量约为初次认证工作量的1/3 至1/2;
(3)二次监督审核:第三年,与首次监督审核大致相同,两次监审工作量相加应能够满足初审范围;
(4)再认证审核:下一个三年,工作量一般是初次审核工作量的2/3 至全部。
初次认证流程包括:
(1)申请:提交材料、签订合同、缴费等;
(2)受理:发放受理通知;
(3)一阶段审核(即文件评审):文审整改;
(4)现场审核前的准备:准备文件、场地等;
(5)现场审核:全条款审核;
(6)审核后续活动:不符合项的整改和验证;
(7)发证。
一、二次监督审核的目的:
(1)验证获证组织的知识产权管理体系是否持续满足审核准则的要求和有关的认证要求,并保持有效运行,以确定是否推荐保持认证注册;
(2)如果获证组织的知识产权管理体系在运行过程中发生了变更,应审核变更后的管理体系是否符合认证标准的要求,并实施有效;
(3)促使获证组织持续改进知识产权管理体系的有效性。
监督审核的要求:
(1)现场审核;
(2)在证书有效期内,至少应每年进行一次;
(3)程序和方法与初次审核一致;
(4)一次监督审核范围可以不覆盖认证范围内知识产权管理体系的全部活动、过程、部门和区域,但认证证书有效期内的监督审核相加必须覆盖全部过程、产品、部门和区域;
(5)审查范围至少应覆盖:内审和管评;上次不符合采取的措施;投诉的处理;实现目标的有效性;为持续改进而策划的活动进展;持续的运作控制;任何变更;标志的使用和(或)任何其他对认证资格的引用。

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