2023年高新技术企业，重新认定要注意哪些问题？

盛阳专利 2024-01-15 14:14:00

2023年的高新技术企业第二批认定工作已经开始！根据《高新技术企业认定管理工作指引》的规定，通过认定的高新技术企业，其资格自颁发证书之日起有效期为3年。3年后，企业需按照《高新技术企业认定管理办法》要求重新参加认定。
但很多企业在重新认定高新技术企业的过程中，又遇到了各种各样的问题。那么，在重新认定高新技术企业的过程中，遇到的常见问题有哪些？又需要注意什么？

重新认定高企时，会遇到哪些常见问题？

已获得高新技术企业认定，但认定期已满，重新认定时，之前获得认定已使用的知识产权是否还能继续使用？
答：按照《高新技术企业认定管理工作指引》的要求，如果企业之前获得认定时使用的是按Ⅱ类评价的知识产权，按照仅限使用一次的要求，不能继续使用。按Ⅰ类评价的知识产权无使用次数限制。

如果企业申请认定高新技术企业未成功，下一次申请时，使用过的Ⅱ类知识产权还能继续使用吗？
答：可以。

Ⅰ类知识产权在第二次使用时，评分分值是否会与第一次使用有所不同？
答：知识产权的评分只会根据《高新技术企业认定管理工作指引》中规定的5项相关评价指标进行综合评价，不会因使用次数受到影响。

已获得高新技术企业证书并在有效期内的企业，其知识产权有效期发生变化，是否还算有效专利？
答：企业申请认定高新技术企业时，应保证所使用的知识产权有效期要能包含高新技术企业证书的3年有效期。如果在高新技术企业证书有效期内知识产权提前失效了，则不再属于有效专利。

企业对知识产权拥有独占许可权，是否可以申报认定高新技术企业？
答：不可以。2016年新修订的《高新技术企业认定管理办法》取消了“独占许可”获得知识产权的方式。

如果获得高新技术企业资格的企业名称发生了变化，是否可以直接以新名称参加重新认定？
答：若企业名称发现变化，在高企认定系统内资格证书还在有效期内。请务必及时提出高新技术企业名称变更申请。

重新认定高企前，企业需做好哪些准备？

1、及时填报科技部火炬中心和高新技术企业认定管理工作网的各种统计报表。

2、主动关注复核，配合科技部、财政部、税务总局做好随机抽查和重点检查。

3、及时报告企业发生的重大变化，异地搬迁须提交相关资料。

4、资质期满时及时缴交所得税。

5、到期需要重新认定的企业要提前做好工作安排（知识产权、成果转化等各项工作）。

6、资质有效期内的国家级高新技术企业，每年在填报企业所得税年度纳税申报表时，务必要认真、如实、审慎填报企业所得税年度纳税申报表中的“高新技术企业优惠情况及明细表”。

注意填报时各项指标须符合高企认定的条件方可享受税收优惠，如不符合认定条件，将被取消高企资格且不能通过重新认定。

高新技术企业认定时，关于知识产权、科技成果、组织管理水平、成长性等这些高企认定资料，重新认定时并没有“绿色通道”，这些资料仍需重新进行审核。

1、知识产权

知识产权的数量和质量对高企打分起着至关重要作用。

(1)知识产权的数量：建议高新技术企业每年新增4-5项以上知识产权；

(2)知识产权的质量：Ⅰ类知识产权可得到较高的分数，而且可以多次重复使用，但多次使用先进性会有所降低，评分也会有所降低；Ⅱ类知识产权在申请高新技术企业时，仅限使用一次。

注意：

① 知识产权准备工作，尽量围绕主要研究开发活动、主营业务和主营产品等方面布局，重点关注专利的数量和质量；

② 实用新型专利审查周期趋长，授权审核趋严，存在知识产权问题的企业需要及时开展实用新型专利的申请；

③ 知识产权的有效期
知识产权授权时间只需在法律有效保护期内即可，但是企业须提前核查专利的有效性。

在2023年申请认定高企时，应保证所使用的知识产权有效期要能包含高新技术企业证书的3年有效期，如果在高新技术企业证书有效期内知识产权提前失效了，则不再属于有效专利。

④ 需要重新认定高企的企业，应全面梳理企业的知识产权状况，排除已经用过的II类专利，充分利用现有的符合申报要求的知识产权，提早做好查漏补缺工作。

2、科技成果转化

高新技术企业认定办法中科技成果转化指标占30分。

(1)对企业来说一方面尽量增加科技成果总数，并提前做好知识产权的申请、受让、受赠或并购以及成果登记、技术交易合同登记等。

(2)另一方面企业要注意转化的科技成果须与最终转化的产品(服务)、工艺、样品、样机等在技术上存在关联性，合同、发票、检测报告等是最直接的有力证明。
3、研发活动

▶ 设立研究开发项目

(1)全面梳理企业在过去三年的研究开发活动，如新产品的研究开发、工艺流程的升级换代等，整理列出企业的研发项目；

(2)结合企业现有的知识产权状况、产品等提出知识产权的方向和需求，同时必须考虑相关的成果转化的数量和质量。

▶ 完善项目的研发文件

(1)提早整理企业日常的研究开发活动的记录文件、管控文件和结题文件性，确保材料的完整性，提早对这些材料进行加工，精雕细琢，确保这些材料的质量；

(2)按照要求，企业进行的每个项目应有相关立项文件，包括项目立项报告、申请书、可行性研究报告等，技术部门需要不断完善和补充，精益求精。
4、研发费用

企业在准备高企认定申报前，除了加大研发投入，确保研发投入比例达标以外，还要规范研发费用的核算。

（1）财务部门应严格按照财务核算体系执行，随时更新，保证符合高企认定的要求，并提前开展相关数据的核准；

（2）实施研发部门财务监督，实现项目单独核算，定期提前整理、测算，过程中发现比率不达标的要尽快开展相关的调整工作，务必确保年终的数据符合高企申报要求的比例。

如：研发费用中人员费用的归集、高新技术产品（服务）开具的发票与产品一致性、真实性等。

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