企业如何开展贯标及具体实施方案

盛阳专利 2017-11-06 10:01:00

今天跟大家简单介绍下企业如何开展贯标以及具体的实施工作有哪些。
首先，我们要知道什么是贯标，贯标指的就是贯彻《企业知识产权管理规范》国家标准。通过贯标，可以使企业建立一套系统完整的知识产权管理模式，使生产经营过程中所有与知识产权相关的活动都得到有效控制。那么贯标牵扯到哪些工作内容，以及贯标的整体流程是怎样的呢，下面我们来具体了解下。

贯标主要分为以下几个步骤：贯标筹备、调查诊断、构建体系、编制体系文件、文件发放培训、实施运行、以及内审管评。
（1）贯标筹备
首先，管理层应统一思想，确定管理者代表，规定好贯标工作的协调方式；其次，要成立贯标小组，制定贯标推进计划；然后，要召开贯标启动大会，宣布贯标工作正式启动；要进行人员的培训工作，人员应进行多次培训。
（2）调查诊断
首先，采用调查问卷、访谈等方式深入了解企业的经营发展目标、行业定位、企业的管理现状（组织架构、体系、部门职责等）、以及企业的知识产权现状等；其次，根据调查内容编制并汇报诊断报告，报告内容可包括：1）目前企业在行业中所处地位、经营目标、知识产权状况、行业竞争对手的知识产权状况，以确定知识产权方针及目标； 2）目前企业的组织架构与标准要求的匹配程度；3）目前企业的知识产权资源储备，硬件、人才等基本情况； 4 ）目前企业的知识产权管理现状、员工意识、现有制度缺少还是不到位；5）目前企业的知识产权管理、配备的资源与标准要求的差距等等。内容陈述的同时，要给出建议及解决方案，企业高层批准回复报告内容后，即可开展构建工作。
（3）构建体系
要制定知识产权方针，制定知识产权目标（长期、中期），并将目标分解为年度目标和部门目标。设置主管机构、部门职责分配，针对标准的每一条款确定哪些部门参与工作。主管机构牵头，其他部门参与，将标准的要求融入到企业的各项活动中。
（4）编制体系文件
编写文件是要注意：要符合标准的要求，且能满足企业知识产权管理目标的发展要求，要与企业现行制度相契合、利用原有管理文件（包括记录文件）。
（5）文件发放培训
企业应完成知识产权管理文件的颁布和针对不同人员的培训，具体包括：1）推动知识产权管理文件（手册、程序、表单）在企业内部颁布；2 ）根据企业实际情况，根据业务领域和岗位要求确定培训；3）开展分级培训，知道体系内的各个部门、人员正确、充分的理解并贯彻执行。
（6）实施运行
运行要求：符合标准要求，文件是保障、执行是关键。在知识产权管理体系建立以后，应依照体系文件的要求在企业内部运行，运行过程中需要企业各个部门和工作岗位予以配合。（一般不低于三个月）
实施和保持：执行文件的规定，在文件没有修改的情况下，员工要一直按文件的要求去做。在实施和运行过程中填写体系运行记录，定期进行监测。
（7）内审管评
体系实施运行3~6个月后进行内审、管评。
内部审核：审核人员（企业知识产权主管、知识产权管理部门及相关部门的领导、内审员等）分析存在的问题，提出改进方案并实施改进。过程中可能形成以下记录：内审通知、内审计划、内审检查表、内审不符合报告、内审报告、会议签到表等。
管理评审：企业管理者就企业知识产权管理体系的现状，包括其运行的适宜性、充分性及方针和目标的贯彻落实情况，进行评审。过程中可能形成以下记录：管评通知、管评计划、管评报告、会议签到表等。

企业如何开展贯标及具体实施方案

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