知识产权管理体系文件应如何编写？-【盛阳专利】

知识产权管理体系文件应如何编写？

返回列表 来源：盛阳专利发布日期：2019-03-06 10:01:00

在知识产权贯标过程中，最为重要的一步就是撰写知识产权管理体系文件，体系文件如果搭建的不好，将会对整个贯标工作产生很多不利的影响，那么知识产权管理体系文件应如何编写呢？盛阳专利http://www.zscqw.net/ 来给大家梳理下。

知识产权管理体系文件应如何编写？

我们先来了解下管理体系文件的作用：体系文件是对管理体系的描述，它可将管理者的承诺和要求传达给员工，为相关人员提供做事的方法和路径，促使相关人员达到工作的一致性，体系文件还可用于提供表明已经满足要求的证据（各类记录）以及为体系的持续改进提供依据。所以小编才会说体系文件对于整个贯标流程极为重要。
我们在编写体系文件时，应该遵守五大原则：（1）符合性原则：要符合标准及法律法规的相关要求；（2）适宜性原则：要适合于组织的规模、产品性质、人员素质和管理现状等；（3）有效性原则：要满足体系各相关方发展的需要；（4）系统协调性原则：各级文件之间、同级中各个文件之间要相互协调、接口严密、不得互相矛盾，要体现文件及过程之前的相互关联和相互作用；（5）可操作性原则：责任明确、过程明确且要具有很强的可操作性。
下面我们再来看下文件编写的具体步骤和分工：
步骤一：最高管理者组织制定本企业的知识产权方针和目标；
步骤二：知识产权主管部门组织各部门收集与本企业管理活动有关的法律法规，以及现有的各类管理文件好记录，并列出目录；
步骤三：知识产权主管部门及各部门负责人共同分析、识别本企业管理体系所需的过程、子过程、微观过程等，并按照过程的从属关系和顺序绘制出过程流程图；
步骤四：知识产权主管部门根据自身管理及其特点，以及标准的要求和法律法规的要求，列出所需编制文件的清单；
步骤五：知识产权主管部门制定文件编写计划，进行编写分工，规定各部门编写要求；
步骤六：各部门编写人员依据活动的结果编写文件，适宜时可利用和修订已收集的原有文件和记录；
步骤七：各部门负责人对本部门编写的文件，负责审查其符合性、适宜性、充分性及文件之间的一致性和协调性；
步骤八：审核通过后汇总给管理者代表，经管理者代表及最高管理者的批示，形成最终体系文件。
企业如果采取自行编制体系文件的方式，可按照小编的上述步骤进行，当然，企业也可以委托代理机构辅助编制，无锡盛阳可为企业提供相关服务，欢迎随时咨询盛阳专利http://www.zscqw.net/，咨询热线：400-600-1061

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