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热门关键词: 高企申报 高企服务 企业资质项目申报服务 专项资金项目服务 知识产权相关项目服务
相关工作人员还会到企业实地看研发场地、设备、人员,现场登录个税、社保、报税、软著等多个系统交叉核对数据。同时查验各类资料原件,一旦核查发现数据存疑、信息不符,直接影响高企申报结果。
想要顺利通过高新现场考察,企业务必提前落地各项资料的准备。
-人员安排:核查当日企业负责人、研发主管、人事、财务全部在岗,分别负责场地讲解、系统登录、资料调取;
-场地布置:研发区域张贴标识,摆放研发设备台账、项目成果展板,区分研发与生产设备;
-系统提前调试:个税、社保、电子税务局、软著开发环境、国家高企网全部可正常登录,提前导出人员、财税数据备用;
-原件资料分装:知识产权、审计报告、项目档案、人员资料分文件夹存放,便于检查组快速查阅。
现场考察,是高企申报材料真实性的最终落地核验。这也从另一个角度提醒申报企业:在提交高新申报材料前,务必规范严谨,前置排查风险,以规避现场考察风险。
眼下,第三批高新申报正在紧张申报中
作为本年度收官批次,其审核标准、核查力度相较于前两批更严。为助提高申报通过率,这里根据往期申报实操经验,梳理汇总了高新申报注意事项,企业可收藏对照自查~
(一)八大一票否决硬性红线(必自查)
1.企业注册成立是否满365个自然日?是否为境内居民企业?
2.主营产品核心技术在不在《国家重点支持的高新技术领域》范围内?
3.自主核心知识产权,专利、软著存在权是否存在纠纷?有无购买无实际应用的知识产权?
4.从事研发和创新活动的科技人员占职工总人数比例是否大于10%?有无挂名、虚假研发人员?
5.近三年研发费用占营收比例是否达标?
6.上一年高新技术产品(服务)收入占企业总收入比重是否>60%;
7.企业创新能力评价得分是否达到70分以上?
8.申请认定前一年内有无发生重大安全、重大质量事故或严重环境违法行为?
(二)申报材料填报重点自查项
1. 核查受让专利填报类型,严禁将受让专利标注为自主申请
2. 排查重复申报使用过的Ⅱ类知识产权
3. 逐项核对、修正专利授权日期信息
4. 若存在共有知识产权,需提交权属说明及全体共有人盖章授权声明,并核实该知识产权是否已被共有人申报过高企
5. 如发生专利权人变更、企业名称变更,须配套提交对应佐证材料
6. 核验所用专利均为国知局有效授权、年费按期足额缴纳,剔除失效专利
7. 核查受让专利与研发项目的匹配关联性
1.成果名称确认是否准确
2.成果数数量够不够
3.佐证材料是否有雷同相似
4.关联IP与成果转化时间是否存在逻辑冲突
5.关联的RD截止时间与成果转化时间是否存在逻辑冲突
6.转化结果与实际情况是否一致
7.成果有无来源
8.成果技术领域和核心关键词是否正确
1.仅上传制度文件,无研发立项、结题、会议纪要等执行材料;
2.产学研仅签署框架协议,无联合研发项目、成果产出;
3.缺少人才培训、研发奖励发放凭证、培训影像记录;
4.研发辅助账未经过审计,人员工时、费用分摊逻辑经不起核查。
评审以企业所得税纳税申报表数据为核心依据,年度审计报告、专项审计报告、纳税申报表数据是否一致,这是拿分基础。
专利需留存缴费凭证、说明书。
软件著作权提前准备源代码、运行截图、产品销售落地证明,避免仅有证书无实际成果转化。多权利人专利需准备其他权利人放弃权属声明。
完善研发中心管理制度、研发投入核算制度、产学研合作协议、研发项目台账,所有制度需有落地执行记录,不能仅上传空白制度文件。
研发辅助账能直观体现出企业研发费核算水平,上传的研发辅助账,最好是经过审计后的版本,投入的人员和工时分配要经得起推敲。
近三年年度审计、研发费用专项审计、高新收入专项审计报告需带正规二维码;
建立完整研发费用辅助账,凭证、设备折旧、人员人工费用一一对应,税务汇算数据与审计数据提前核对。
备好成果转化佐证材料,包括:知识产权、销售合同、发票、产品照片、检测报告等材料。
成果转化需要是近三年项目,企业自查成果转化时间与知识产权、合同、发票日期是否冲突。
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